Google Desktopをインストールして、ローカルディスクとファイルサーバを検索対象にするといいかも。

ファイルの内容（.xls/.doc/.ppt/.pdf/.eml等々）をキーワード検索して表示してくれます。

もちろんフォルダ分けなんか無視して。

（たしかVistaには似たような機能が標準でついてたかも知れないけど）

自宅Macには標準でファイル内容の検索をしてくれる「spotlight」や「スマートフォルダ」なるものがあって、なーんでもインクリメンタルサーチしてくれます。